Eensluidend verklaarde kopie

Een voor eensluidend verklaarde kopie van een document is een kopie van een origineel document gecontroleerd op zijn echtheid.

Een voor eensluidend verklaarde kopie is een kopie van een origineel document dat door het gemeentebestuur gecontroleerd wordt op de echtheid. De ambtenaar kijkt na of de kopie identiek hetzelfde is als het origineel en plaatst er een stempel op. Daardoor krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document. 

De klantenmedewerkers van het team dienstverlening zijn bevoegd om een document voor eensluidend te verklaren ;

• je legt het originele document voor 
• de ambtenaar controleert het op de echtheid (niet voor eID, reispassen of rijbewijzen)
• de ambtenaar zet zijn stempel

• het originele document
• een goed leesbare fotokopie

De kost van een eventuele fotokopie: 0,05 euro

Federale openbare diensten en overheidsbedrijven mogen u geen voor eensluidende kopie meer vragen van een document. Voor de federale overheid betekent dit in de brede zin van het woord: de Federale Overheidsdiensten en de federale parastatalen zoals de RSZ, RIZIV en RVA en ook de federale overheidsbedrijven zoals de NMBS, de Post en Belgacom.

Van een elektronische identiteitskaart, een internationaal paspoort (reispas) of rijbewijs kan geen vooreensluidende fotokopie gemaakt worden.